Bónusz: e-book hírek, ajánlások, köztük ingyenes letöltési hivatkozásokkal

Hírek, tippek az IT és telekom világából

A Microsoft Excel újdonságainak története

2018. január 16. - Mercator

Excel 2016

excel_2016_biblia_magyar.jpg

  • Az Office 2016 Rendszer legelső szembeötlő újdonsága a telepítés 
    gyorsasága, mely körülbelül tíz percet vesz igénybe. A másik ilyen feltűnő
    újdonság a lapfülek végén megjelent újabb fül, ahol a „Mondja el, mit
    szeretne tenni”
     szöveget felülírva megadhatjuk akár szöveges
    kívánságainkat is, de jobban járunk, ha valamely ismert parancsot adunk
    meg, például: nyomtatás vagy táblázat beszúrása. A begépelést néhány
    példa felajánlásával és automatikus szövegkiegészítéssel is támogatja
    az Office. Így a nyomtatás szóból is elegendő az ny betűket begépelni,
    máris választhatunk a felajánlott lehetőségek közül. Ezt követően az 
    Excel igyekszik teljesíteni kívánságunkat.
  • A súgó is keresés alapján működik – vagy nem. Ez arra vonatkozik, hogy
    a hagyományos, tartalomjegyzékes, szószedetes segítség helyett most 
    a kulcsszót, kifejezést begépeléssel kell megadnunk, aztán vagy kapunk,
    vagy sem találatokat. Megvallom, én jobban szerettem a régit…
  • Az Office 2016 kezeli az OpenDocument (ODF) formátumokat is. 
    Ugyanakkor a hagyományos Office Open XML-formátumok egyelőre több 
    szolgáltatást nyújtanak. A telepítés végén választhatunk, hogy melyik 
    formátumot tekintsük alapértelmezettnek. Természetesen döntésünktől 
    függetlenül beolvasható és menthető később is a másik formátum, 
    azonban az OpenDocument (ODF) formátumokba mentve a Office néhány
    szolgáltatásáról le kell mondanunk.
  • A felhasználói felület ismét átalakításra került. Most több Office beállítási 
    téma közül választhatunk, amelyek közt találunk szemkímélőbbeket is.
  • A menüszalag végén megjelent Megosztás gombbal könnyen, 
    egyszerűen megoszthatjuk a szerkesztett dokumentumot. Beállíthatjuk a
    felhasználók jogosultságát a dokumentum eléréséhez, sőt láthatjuk azt 
    is, kik dolgoznak a dokumentumon.
  • Továbbfejlesztették a verzióelőzményeket, amelyekre hivatkozhatunk is, 
    ha közösen szerkesztünk egy dokumentumot.
  • Egyszerűen, egyetlen kattintással készíthetünk idősoros 
    előzmény­adatokból előrejelzéseket, amelyhez a program exponenciális 
    simító algoritmust használ.
  • Új diagramtípusok jelentek meg (fatérkép, pareto, hisztogram, dobozos 
    ábra, többszintű gyűrű), amelyekkel bizonyos adatokat a korábbiaknál 
    jobban szemléltethetünk. Ezek a diagramtípusok elérhetők a Wordben 
    és a PowerPointban is.
  • A Wordben, PowerPointban, sőt az Outlookban is elérhetjük a Bingen 
    alapuló intelligens keresőt. Ehhez elegendő a keresett szóra állni (a 
    korzort a szóra mozgatni) vagy begépelni, majd kiadni a helyi 
    menü Okos keresés parancsát. Az internetről származó eredményeket a 
    Kutatás munkaablakban kapjuk vissza.
  • A Windows 10 operációs rendszer alatt mobil Office-appokat is 
    használhatunk, amelyekkel útközben is kezelhetjük dokumentumainkat, 
    miközben megőrizzük az eredeti formát és tartalmat.
  • A OneDrive felhőbeli meghajtó segítségével egyszerűen menthetjük 
    dokumentumainkat az internetre, hogy az ilyen anyagokat bárhonnan 
    elérhessük. Természetesen ezen fájlok védelmi szintje magasabb, 
    mintha saját gépünkön tárolnánk azokat.
  • A dokumentumok platformfüggetlen kialakításúak, egyaránt 
    szerkeszthetők Windows-, Android- vagy OS X operációs rendszert 
    futtató eszközökön.

Excel 2013

excel_2013_biblia_magyar.jpg

  • A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően – beleértve a 
    táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel 
    már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan 
    felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban 
    valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik 
    majd könyveinket…
  • A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, 
    indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az 
    online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz 
    adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver 
    csak Windows 7, vagy későbbi operációs rendszereken fut.
  • Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott 
    az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, 
    hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a 
    szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos 
    esetekben a címsorral együtt eltűnik.
  • Az első látásra egyszerű File menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a 
    szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Save As paranccsal 
    menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új 
    opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) 
    formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is 
    megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható 
    (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen 
    védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.
  • Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt. A 
    fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Info almenübe. 
    Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a 
    nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. 
    Valójában ezt most a View szalag Page Layout nézetével oldhatjuk meg 
    úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad.
  • A Share almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis 
    ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat 
    és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el 
    a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), 
    ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint 
    „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.
  • Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül 
    választhatunk új munkafüzetünk számára, de itt megjelennek a 
    korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők.
  • Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az 
    együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a 
    Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hellyé 
    változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek 
    jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is 
    megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a 
    dokumentumon.
  • A mentések során a meghajtó választása még a Save As 
    párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik.
  • Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaablakok vették
    át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesztőablak jobb 
    oldalán, önálló panelen biztosítják. A beállítások hatása azonnal 
    megjelenik, hiszen nincs OK gomb.
  • Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban megismert 
    eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba 
    „koncentrálja”, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a cellákon 
    belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészleteket, szabályokat
    stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblázat egy-két kattintással 
    ellenőrizhető.
  • A „villámkitöltés” nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a 
    bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és 
    szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában.
  • Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program 
    dia­gramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. 
    Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, 
    melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb 
    adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk.
  • Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját 
    alkalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a View szalag Arrange All
    parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a megoldás 
    biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalmazás valamilyen 
    hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is.
  • Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, 
    kereső, hivatkozási, logikai és szöveg függvények jelentek meg. Néhány 
    webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent.
  • Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munkalap, illetve
    az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, 
    PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás.
  • A diagramokhoz használható parancsokat – a többi Office programhoz 
    hasonlóan – két szalagra (Design, Format) osztották. A diagram 
    kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kijelölt diagram 
    mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy
    része pontosabban megoldható a korábbi párbeszédpanelek helyébe 
    lépett munkaablakokkal.
  • Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbuborék 
    jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek.
  • Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatás­diagramok 
    megjelenését, kezelhetőségét, amihez a program azonnali segítséget 
    nyújt. Az adatok csoportosításához, szűrésük egyszerűsítéséhez 
    idővonalat használhatunk. Egyetlen mezőlistát felhasználhatunk többféle
    típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, 
    munkalapot használhatunk. Új (OData, Windows Azure DataMarket, 
    SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat 
    is felhasználhatunk.
  • Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hozhatjuk 
    egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányászati 
    módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk.
  • Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, interaktív 
    adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkcióval. Az 
    ilyen felhasználók használhatják még a PowerPiwot for Excel és Inquire 
    beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredményesebben 
    elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és használhatunk 
    diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket.
  • Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is 
    kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet 
    nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványosan követi
    a diagram megváltozása.

Excel 2010

excel_2010_biblia.jpg

  • Az Excel 2010 verzióban ismét növelték a program teljesítményét. Szinte 
    elképzelhetetlen méretű táblákat kezelhetünk már a programmal.
    1048576 sort és 16384 oszlopot tartalmazhat egy munkalap (az előző 
    változatban ezek a számok: 65536 és 256 voltak).
  •    A 2010-es változatban teljesen megújították az Office programcsomag
    telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a
    hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, helyette általános az 
    „Office Kattintásra” telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez 
    szükséges információkat telepítjük gyorsan az interneten keresztül 
    gépünkre, majd az igény szerint elindított további programok 
    futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra 
    által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek 
    más alkalmazásokkal.  Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások 
    helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített 
    alkalmazásokénak.
  •    Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvetlenül, a
    grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, 
    csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat 
    szerkesztenünk.
  •    Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal 
    kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen 
    megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a 
    nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. 
    Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével 
    oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad.
  •    A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben 
    végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a 
    dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és 
    korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a 
    dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), 
    ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint 
    „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.
  •    Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben 
    követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető 
    trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használatával 
    szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az irodán kívülről 
    is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal – a dokumentum 
    tulajdonosának engedélye alapján – dolgozhatunk. A munkafüzeteken 
    végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes 
    Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok 
    szűkítéséhez új szűrőket vezettek be.
  •    A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy – akár 
    több millió sorból álló – adathalmazok is villámgyorsan módosíthatók, az 
    adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az eredményeket a 
    SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen megoszthatjuk másokkal.
  •    A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Back­stage™ 
    nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhetjük azokat a 
    munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (pontosabban, amelyeket
    az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a 
    program futtatásából).
  • Az itt elérhető számos e-könyv felöleli a program szinte teljes 
    ismeretanyagát. A legteljesebb az Excel Biblia, amely a külön kiadott 
    köteteket fejezetekként tartalmazza, és amelyhez több száz, a 
    mindennapi gyakorlatból átvett példát, megoldást lépésről lépésre 
    bemutató munkafüzeteket is mellékelünk. Az e-könyv terjedelme ezért 
    már akkora, hogy papíros kiadása elképzelhetetlen. Hasonló kiadványok 
    nincsenek más kiadóknál (sem más nyelvterületen).

Excel 2007

excel_2007_biblia.jpg

  • Az Excel 2007 hosszú ideje a legnagyobb változással jelent meg. Sőt, 
    tulajdonképpen már a legelső Excelek óta mostanáig szinte alig változott
    a felhasználói felület (ikonok, eszköztárak, menük), miközben a 
    parancsok és eszköztárak száma sokszorosára növekedett.
  • Az Office legfontosabb programjai a 2007-es változatban ezért is teljesen új 
    felhasználói felületet kaptak, de a program teljesítményét is megnövelték
    (már több mint egy millió soros és 16 ezer oszlopos lehet egy táblázat), 
    és különösen a formázásban rengeteg új szolgáltatást vezettek be 
    (részletesen lásd a cikkeink között). A programverziók továbbfejlesztései 
    természetesen nagymértékben befolyásolták a programnak a futtató 
    környezettel kapcsolatos igényeit is.

Excel 2003

excel_2003_biblia.jpg

  • A Microsoft Office Excel 2003-as változatában továbbfejlesztették a web
    elérésére, vagyis internetes állományok kezelésére és a csoportos 
    munkára, valamint az adatbiztonságra, védelemre vonatkozó 
    parancsokat. Ismét módosítottak a kezelői felületen. A menüsorok az 
    ikonos eszköztárakhoz hasonlóan testre szabhatók. A Microsoft Office 
    2003-ban bármelyik beépített eszköztárat vagy menüt átalakíthatjuk, 
    legördülő menükkel, újabb ikonokkal láthatjuk el. A képletek hivatkozásai
    az eddigieknél sokkal könnyebben módosíthatók (minden tartományt 
    más színű szegély jelez a munkalapon). 

    A legnagyobb jelentőségű újítás a munkaablakok megjelenése, amelyek 
    gyorsabban és könnyebben végrehajthatóvá teszik a leggyakrabban 
    használt műveleteket, de újabb funkciókkal gyarapodott a csoportos 
    munkavégzés eszköztára, a grafikai alkalmazások köre és a képletek 
    szerkesztése is.
  • A dokumentumokat egymás mellett párhuzamos görgetéssel 
    jeleníthetjük meg a könnyebb összehasonlíthatóság érdekében. Teljesen
    új alapokra helyezték a dokumentum biztonságos kezelését, a 
    csoportmunka, és az XML formátum támogatását.
  • Az új Kutatás munkaablak segít az információk begyűjtésében akár a 
    saját gépünkről, akár a helyi hálózatról, vagy az Internetről.
  • Megváltozott a listák, valamint a Súgó kezelése is.

Excel 2002

excel_2002.jpg

  • Az Excel 2002-es (vagyis 10.0-ás) változata, mint az Office XP 
    legismertebb tagja, ismét könnyebben kezelhető a korábbi változatnál, 
    hatékonyabb, kellemesebb kezelői felületet nyújt a kezdő és haladó 
    felhasználók számára egyaránt. A legtöbb újdonság naponta 
    felhasználható hasznos újítás, illetve a program célszerű 
    továbbfejlesztése. Ezek a Microsoft Office mindegyik programjában 
    azonos módon használhatók.
  •    Átdolgozták a kezelői felületet. A Microsoft Office XP egyszerűbb, 
    jobban átlátható, könnyebben kezelhető. Az Office programjaiban 
    végzett leggyakoribb feladatok a dokumentum mellett megjelenő a 
    munkaablakokból érhetők el.  
  •    A legnagyobb jelentőségű újítás a munkaablakok megjelenése, 
    amelyek gyorsabban és könnyebben végrehajthatóvá teszik a 
    leggyakrabban használt műveleteket, de újabb funkciókkal gyarapodott 
    a csoportos munkavégzés eszköztára, a grafikai alkalmazások köre és a 
    képletek szerkesztése is.   
  •    Az Excel programspecifikus újdonságai között megtaláljuk az adatok 
    importálásának, a képletek és függvények alkalmazásának, a 
    formázásnak nagyobb szolgáltatásbővülése mellett az olyan kisebb, de 
    hasznos változásokat is, mint a keresés és csere, a nyomtatás, a 
    közzététel, a hiperhivatkozás-kezelés, a több nyelvű szerkesztés, a beírt
    szöveg felolvasása (angol nyelven) stb.
  • A program telepítésén csak kis mértékben változtattak, azonban 
    megjelent egy új elem, a termékaktiválás. Ez azt jelenti, hogy a futtatást 
    engedélyező kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem 
    tartalmazó) regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak 
    korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális 
    programhasználat csökkentése.

Excel 2000

excel_2000_magyar.jpg

  • Az Excel 2000-es változatában továbbfejlesztették a WWW elérésére, 
    vagyis internetes állományok kezelésére és a csoportos munkára, 
    valamint az adatbiztonságra, védelemre vonatkozó parancsokat. Ismét 
    módosítottak a kezelői felületen. A menüsorok az ikonos eszköztárakhoz 
    hasonlóan testre szabhatók. Az Office 2000-ben bármelyik beépített 
    eszköztárat vagy menüt átalakíthatjuk, legördülő menükkel, újabb 
    ikonokkal láthatjuk el. A képletek hivatkozásai az eddigieknél sokkal 
    könnyebben módosíthatók (minden tartományt más színű szegély jelez a
    munkalapon).
  • Új formázási lehetőségek jelentek meg (ferde szöveg, és szegély, cellák 
    egyesítése stb.).
  •    Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre 
    másolása egyszerűbb, esetenként gyorsabb lett. A program esetleges 
    hibáit, sérüléseit a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig 
    önműködően javíthatjuk.
  •    Az Office 2000 programcsomag telepítésekor a programok 
    menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai teljes terjedelmükben a 
    gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb 
    parancsok érhetők el. Ha szükségünk van bármelyik ilyen programra 
    vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az Office 2000 telepíti a 
    programot vagy az összetevőt (ehhez kell később is a telepítő lemez). 
    Egy idő (körülbelül egy hét) után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi 
    idő alatt a programok általunk használt szinte minden parancsát 
    legalább egyszer kiadjuk.
  •    A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a 
    Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft 
    Office 2000 programmal kapcsolatban felmerült hibákat. 
  • A képletek szerkesztésénél, illetve a tartományhivatkozást váró 
    párbeszédpaneleken megváltozott a tartománymegadás módja. 
    Megjelent a tartományhivatkozás ikon, amellyel a párbeszédpanel 
    lekicsinyíthető, hogy a kívánt tartomány kijelölésekor ne legyen útban. A 
    kijelölés befejeztével ikonra kattintással jeleníthetjük meg ismét a 
    párbeszédpanelt, ahol folytathatjuk a bevitelt egy másik mezőben.

Excel 97

excel_97_magyar.jpg

  • Az Office 97 többi tagjához hasonlóan itt is megjelentek a WWW 
    elérésére, vagyis internetes állományok kezelésére vonatkozó 
    parancsok.
  • Az 5.0-s változatban feltűnt „Varázslók” száma ismét szaporodott. Az új 
    varázslók egy része az új funkciókkal, internetes eléréssel kapcsolatos 
    (Webűrlap Varázsló, Weblekérdezés), másik részük nyomokban már 
    szerepelt a korábbi programváltozatokban (Fájlátalakítás, Szövegből 
    oszlopok). 
  • A Sablon Varázslóval beviteli űrlapot készíthetünk, amellyel kigyűjthetjük 
    az űrlapra bevitt adatokat egy másik Excel listába vagy egy adatbázisba.
  • Egyéni űrlapokat hozhatunk létre a Microsoft Access alkalmazás 
    segítségével is, amelyet használhatunk az Excel lista adatainak 
    szerkesztésére, keresésére vagy törlésére.
  •    Jelentősen nőtt a program teljesítménye. Most már 65536 sor lehet 
    egy munkalapon és egyetlen cella 32000 karaktert tartalmazhat (a 
    korábbi változatban legfeljebb 16384 sor, és cellánként 256 karakter 
    fordulhatott elő). Ugyanakkor a hibás lépéseket most már nagyobb 
    mélységben vonhatjuk vissza. Akár 16 elrontott lépés is visszavonható.

    Ismét módosítottak a kezelői felületen. A menüsorok az ikonos 
    eszköztárakhoz hasonlóan testre szabhatók. Az Office 97-ben bármelyik 
    beépített eszköztárat vagy menüt átalakíthatjuk, legördülő menükkel, 
    újabb ikonokkal láthatjuk el. Megjelent a képletpaletta, amellyel a 
    korábbi Függvény Varázslónál hatékonyabban alakíthatjuk ki 
    képleteinket. A képletek hivatkozásai az eddigieknél sokkal könnyebben 
    módosíthatók (minden tartományt más színű szegély jelez a 
    munkalapon).
  • Új formázási lehetőségek és teljesen új eszköztárak (WordArt, Kép, 
    Rajzolás, Web, Korrektúra, Külső adatok) jelentek meg. Ebben a 
    változatban használhattuk a Mapinfo térképekre épülő egyszerűbb 
    térinformatikai alkalmazást is

Excel 7 

excel_7_magyar.jpg

  • Az Excel 7.0-ás változata könnyebben kezelhető a korábbi változatnál, 
    hatékonyabb, kellemesebb kezelői felületet nyújt a kezdő és haladó 
    felhasználók számára egyaránt. A programkörnyezet egyes elemei már 
    ismertek voltak a program korábbi változataiból (menük, helyi menük). 
    Ezek most a Windows 95 átgondoltabb kezelői felületének formáját 
    öltötték magukra. A megelőző, 5.0-ás verziószámú programváltozattal 
    szemben ez a program igazi 32 bites alkalmazás. Ez megmutatkozik a 
    program sebességében is.
  • Jelentősen módosítottak az állományok kezelésén, a dokumentumok 
    (melyeket az Excelben munkafüzetnek neveznek) tárolásán, keresésén, 
    betöltésén. 
  • Az 5.0 változatban megjelent „Varázslók” száma gyarapodott. Minden 
    eddiginél jobban törekedtek a fejlesztők az Office programcsomag 
    egységének biztosítására. Ez megjelenik a programok jobb 
    együttműködésében és azonos „kinézetű” funkcióiban. Ilyeneket 
    futtatva sokszor már azt is elfeledhetjük, hogy éppen melyik alkalmazást 
    töltöttük be (lásd a munkafüzetek megnyitását).
  • Az elektronikus postázás sokkal könnyebbé vált. 

    Módosítottak a helyesírás-ellenőrzésen, beépítették az automatikus 
    ellenőrzést, de a dokumentumok egyszerű kezelése, mozgatása, 
    gördítése is felhasználó-barátabb lett. 
  • Könnyebbé vált a mozgás a munkafüzet lapjain az aktív oldal 
    gördítősávon kijelzésével. 
  • Teljesen átdolgozták a Súgót. 
  • Megváltozott a program indítása is.