Az AutoText (Kész szöveg)eszköztár a Word 97-ben jelent meg. Az innen elérhető parancsok újabban jelentős átalakítással megtalálhatók a Beszúrás szalag Kész modulok } Építőelem-szervező párbeszédpaneljében. A szövegtár-elem felvételéhez a szöveg kijelölése után a Kész modulok / Kijelölt rész mentése a kész szövegek közé parancsát adjuk ki (lásd az ábrát).
A parancs kiadását követően megjelenő párbeszédpanelen a dokumentumban kijelölt kész szöveget még egy galéria részévé is tehetjük, ahonnan a dokumentum megfelelő helyére (például a fej- vagy láblécbe), illetve különleges objektumaként (például vízjelként) illeszthetjük be. A szövegtár-elemet a Leírás mezőben tájékoztató leírással egészíthetjük ki, amely segíthet az elem későbbi alkalmazása során.
Például készíthetünk olyan bejegyzést, amelynek ELTE a neve és a szövegtár-bejegyzés beillesztésekor a dokumentumba az „Eötvös Loránd Tudományegyetem” szöveg kerül (lásd az ábrát).
