Az Excel 2013-ban újfajta módon, a felhőn keresztül is megoszthatjuk dokumentumainkat. A Megosztás almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.
A Megosztásparancs kiadását követően előbb elmentjük a felhőbeli tárhelyre a munkafüzetet.
A felhőbeli tárhelyen a szokásos módon, tallózva is megkereshetjük a tárolási hely mappáját.
Végül megadjuk azoknak a felhasználóknak neveit, illetve e-mail címeit, akik számára a hozzáférést biztosítjuk. A neveket kiválaszthatjuk címjegyzékünkből is. Minden személyhez külön beállítható, hogy szerkesztheti, vagy csak olvashatja a tartalmat. A megosztásról a felhasználók értesítést kapnak. Az értesítő e-mail egyedi szöveggel is kiegészíthető. A jelölőnégyzet bejelölésével köthetjük a dokumentum megnyitását a SkyDrive bejelentkezéshez (lásd az ábrát).
