Excel 2016
Az Office 2016 Rendszer legelső szembeötlő újdonsága a telepítés
gyorsasága, mely körülbelül tíz percet vesz igénybe. A másik ilyen feltűnő
újdonság a lapfülek végén megjelent újabb fül, ahol a „Mondja el, mit
szeretne tenni” szöveget felülírva megadhatjuk akár szöveges
kívánságainkat is, de jobban járunk, ha valamely ismert parancsot adunk
meg, például: nyomtatás vagy táblázat beszúrása. A begépelést néhány
példa felajánlásával és automatikus szövegkiegészítéssel is támogatja
az Office. Így a nyomtatás szóból is elegendő az ny betűket begépelni,
máris választhatunk a felajánlott lehetőségek közül. Ezt követően az
Excel igyekszik teljesíteni kívánságunkat.
A súgó is keresés alapján működik – vagy nem. Ez arra vonatkozik, hogy
a hagyományos, tartalomjegyzékes, szószedetes segítség helyett most
a kulcsszót, kifejezést begépeléssel kell megadnunk, aztán vagy kapunk,
vagy sem találatokat. Megvallom, én jobban szerettem a régit…
Az Office 2016 kezeli az OpenDocument (ODF) formátumokat is.
Ugyanakkor a hagyományos Office Open XML-formátumok egyelőre több
szolgáltatást nyújtanak. A telepítés végén választhatunk, hogy melyik
formátumot tekintsük alapértelmezettnek. Természetesen döntésünktől
függetlenül beolvasható és menthető később is a másik formátum,
azonban az OpenDocument (ODF) formátumokba mentve a Office néhány
szolgáltatásáról le kell mondanunk.
A felhasználói felület ismét átalakításra került. Most több Office beállítási
téma közül választhatunk, amelyek közt találunk szemkímélőbbeket is.
A menüszalag végén megjelent Megosztás gombbal könnyen,
egyszerűen megoszthatjuk a szerkesztett dokumentumot. Beállíthatjuk a
felhasználók jogosultságát a dokumentum eléréséhez, sőt láthatjuk azt
is, kik dolgoznak a dokumentumon.
Továbbfejlesztették a verzióelőzményeket, amelyekre hivatkozhatunk is,
ha közösen szerkesztünk egy dokumentumot.
Egyszerűen, egyetlen kattintással készíthetünk idősoros
előzményadatokból előrejelzéseket, amelyhez a program exponenciális
simító algoritmust használ.
Új diagramtípusok jelentek meg (fatérkép, pareto, hisztogram, dobozos
ábra, többszintű gyűrű), amelyekkel bizonyos adatokat a korábbiaknál
jobban szemléltethetünk. Ezek a diagramtípusok elérhetők a Wordben
és a PowerPointban is.
A Wordben, PowerPointban, sőt az Outlookban is elérhetjük a Bingen
alapuló intelligens keresőt. Ehhez elegendő a keresett szóra állni (a
korzort a szóra mozgatni) vagy begépelni, majd kiadni a helyi
menü Okos keresés parancsát. Az internetről származó eredményeket a
Kutatás munkaablakban kapjuk vissza.
A Windows 10 operációs rendszer alatt mobil Office-appokat is
használhatunk, amelyekkel útközben is kezelhetjük dokumentumainkat,
miközben megőrizzük az eredeti formát és tartalmat.
A OneDrive felhőbeli meghajtó segítségével egyszerűen menthetjük
dokumentumainkat az internetre, hogy az ilyen anyagokat bárhonnan
elérhessük. Természetesen ezen fájlok védelmi szintje magasabb,
mintha saját gépünkön tárolnánk azokat.
A dokumentumok platformfüggetlen kialakításúak, egyaránt
szerkeszthetők Windows-, Android- vagy OS X operációs rendszert
futtató eszközökön.
Bővebben: https://excel.akonyv.hu/ujdonsagok.html
