Az adatok értelmezésében, egyértelmű követésében nyújt segítséget a minden második sor eltérő formázása, melyet először a 2007-es változatban használhattunk, de a 2010-es változatban kissé átdolgoztak.
Ekkor az Ürlapeszközök/ Adatlap szalagfülön a háttérszíntől eltérő váltakozó színű sorokat listából választott színnel alakíthatjuk ki (lásd az ábrát).
